VODIČ ZA OKUPLJANJE

PREDLOZI I SAVETI – PLAN U PET KORAKA

PREGLED:

Korak 1: Biranje forme okupljanja
Korak 2: Nalaženje prostora
Korak 3: Prikupljanje sredstava
Korak 4: Promovisanje okupljanja
Korak 5: Održavanje okupljanja

* Medijski materijal: Preporučljivo je da zabeležite događaj u digitalnom vidu. Dobra ideja je otvaranje YouTube kanala. Takođe, trebalo bi uzeti u obzir i prenos uživo putem interneta, pomoću Ustream live webcast-a. Kreiranje web stranice za fotografije sa događaja je takođe preporučeno.

* Fotoaparat: uvek dobro dođe, da se zabeleži sve što vam se učini da treba biti zabeleženo. Ko ima kameru - još bolje. Odabrane fotografije i video materijal posle Z dana pošaljite na This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. da bi bio postavljen na sajt i korišćen po potrebi od strane Zeitgeist pokreta.

* Ulaznice i novac: Profitiranje od organizovanja Z dana strogo je zabranjeno. Podrazumeva se da učestvovanje bude besplatno ili naplaćeno samo da bi se pokrili troškovi organizacije. Cene ulaznica određuju se u odnosu na broj ljudi koji će prisustvovati događaju i cene prostora u kojem se organizuje događaj. To znači da ako vas celokupna organizacija košta $800, a pretpostavljate da će oko 200 ljudi doći, ulaz naplaćujete $4.


[1] BIRANJE FORME:
Sledi spisak oblika (načina) okupljanja koji mogu biti korišćeni za vaš Z-Dan skup. Ovo su naprosto predlozi i različite varijante ovih ideja su takođe moguće. Važno je napomenuti da je najčešći oblik okupljanja u vidu projekcije filma sa naknadnim diskusijama, postavljanjem pitanja i odgovorima. Takođe veoma je važno da u obzir uzmete i promotivne materijale za vaš događaj, kao što su pamfleti, DVD-evi za podeliti, kao i bilo šta drugo što bi moglo da podstakne buđenje svesti. Ideje koje nisu dole navedene su javno prikazivanje određenih video materijala, radio emisije ili drugi oblici buđenja svesti putem medija. Na primer, bila bi dobra ideja doći do brojeva telefona slušanijih radio stanica u vašoj okolini koje dozvoljavaju uključivanje u emisiju uživo i na taj način obavestiti voditelja emisije o važnim informacijama o Zeitgeist pokretu dok traje emisija, itd. Uglavnom se sve svodi na kreativnost. Na kraju krajeva, bezbednost i legalnost postupaka su veoma važni. Pokret u duhu vremena – Zeitgeist pokret Srbija ne odobrava bilo koji vid radikalnog ponašanja koji bi mogao dovesti do lošeg publiciteta i ograđujemo se od bilo kakvih aktivnosti koje nas predstavljaju u lošem svetlu. Ovo je kampanja buđenja svesti.

  • Okupljanje u kući:


Najprostiji oblik okupljanja je okupljanje u kući. Ono može biti zatvorenog ili otvorenog tipa, u zavisnosti od vas. Može se smatrati okupljanjem istomišljenika. Pozovite prijatelje i članove porodice na razgovor o idejama koje zastupamo; pogledajte neki od filmova, prezentacija ili predavanja. Obratite pažnju ukoliko se odlučite da javno oglašavate vaš skup na to koga puštate u svoj dom. Iako se trudimo da u ljudima vidimo dobro ponekad je nemoguće izbeći neželjene scene i najbolje je biti veoma obazriv, jer takva je nažalost naša svakodnevnica.

  • Javno prikazivanje:


Okupljanje u pozorištima ili bioskopima ili u halama za projekcije je daleko najpopularniji oblik okupljanja. U mogućnosti ste da i pored samog predavanja ekranizujete važne informacije i dokumentarce u svojstvu boljeg prenošenja informacije. Primer bi bio da pustite publici, koja još uvek nije videla film, "Zeitgeist Addendum". Takođe postoji i mnoštvo ZM predavanja koja su dostupna za besplatno preuzimanje u formatu DVD-a na samom sajtu http://zdayglobal.org/organize/event-guide. Naravno, naš materijal nije jedini koji se može prikazivati. Takođe postoje mnogi društveno orijentisani dokumentarci koji bi mogli biti deo programa. Međutim, poželjno je pažnju usmeriti na sam pokret. Ukoliko predstavnik ogranka organizuje skup ili prisustvuje samom skupu dobra je ideja da pokuša da uključi publiku u diskusiju o pokretu putem postavljanja pitanja i odgovra. Uopšte, učestvovanje publike u diskusijama je veoma važno jer su postavljanja pitanja veoma česta kod ovakvog oblika prikazivanja.

  • Ulični aktivizam:


Ukoliko imate grupu prijatelja koji su aktivni u pokretu, možete da iznesete materijal na javno mesto (na ulicu, u centar grada, na popularni most ili neko drugo mesto gde prolazi dosta ljudi). Ukoliko je u pitanju štand, onda dobro dođe neki veći transparent, na kojem je logo ili neki od poznatih citata. U nedostatku velikog šarenog transparenta - odštampan logo na par listova A4 formata, koji se mogu prikačiti ili zalepiti na vidna mesta, tako da privuku pažnju.

Možete da smislite nešto zabavno kao što su Z dan baloni (korišćeni u Londonu prošle godine) koji idu uz besplatan DVD i flajer. Možete da organizujete i bilo šta slično što vam padne na pamet. Molimo vas da proverite lokalne zakone vezane za oglašavanje na ulici i postavljanje štanda. Što se tiče prijavljivanja javnog okupljanja, različito je od opštine do opštine. Veći gradovi zahtevaju da se prijavi nekoliko dana ranije. Postoje formulari koje treba ispuniti, takse koje treba platiti, ali je najbitnije pre svega toga otići u policiju i pitati šta je sve potrebno, jer postoji dosta varijacija prijave. Mi takođe zastupamo ideju “FlashMobs” za upućivanje ljudi. Posetite sajt http://zdayglobal.org/organize/event-guide kako biste skinuli flajere i letke.#

  • Predavanje:


Predavanje je prezentacija informacija i njega drži jedna ili više osoba da bi se publika upoznala sa određenom temom. Predavanja uvek sadrže vokalni element zato što ih drže govornici koji mogu koristiti audio–vizuelna sredstva (kao što su PowerPoint prezentacije ili filmovi) da bi bolje objasnili ono o čemu govore. Dobar primer su predavanja Pitera Džozefa (Peter Joseph) u Londonu i Ajovi. Ova metoda je najkorisnija u kombinaciji sa još nekom, jer bi Z dan koji sadrži samo predavanje bio suvoparan i bez obostranog učešća predavača i publike u događaju.

  • Konferencija:


Konferencija je sastanak ljudi koji se sastaju sa ciljem da raspravljaju o određenoj temi. Konferencija obično traje nekoliko dana kroz nekoliko različitih vrsta sastanaka, predavanja/projekcija. Ovakav oblik okupljanja pogodan je za Z-DAN kada posetioci putuju izdaleka i više im odgovara kada skup traje duže od jednog dana.

  • Simpozijum:


Simpozijum ima dosta sličnosti sa konferencijom. Međutim, fokus je više na razmeni naučnih ideja i uputno je da organizatori svoje materijale prezentuju publici koja se sastoji od novinara iz raznih medija. Kao i publici koja se sastoji od osoba sa stručnim znanjem iz konkretnih naučnih disciplina koje se obrađuju.

  • Izložba:

Izložba na Z-DAN bi bila prikazivanje umetničkih dela i ideja pretočenih u fizičke oblike kroz modele, crteže i slike u kombinaciji sa mogućim glasovnim objašnjenjima o tehnologiji pomoću koje bi se upravljalo resursima na Zemlji mnogo efikasnije nego što je to danas slučaj.

[2] NALAŽENJE PROSTORA:

U većini slučajeva pozorište ili jednostavna sala zadovoljiće potrebe za organizovanje Z dana. Ukoliko živite u velikom gradu, trebalo bi da postoji veliki izbor raspoloživog prostora predviđenog za predavanja ili koncertnih dvorana. Ukoliko živite u manjem gradu, kulturna ili gradska sala mogu biti prilagođene za ovu svrhu. Poželjno je rezervisati prostor unapred i postarati se da svi medijski materijali budu obezbeđeni. Zbog kontroverzne prirode ideja koje zastupamo i tendencije ljudi da ih ne razumeju odmah, potrebno je strateški pristupiti razgovoru sa ljudima od kojih se iznajmljuje prostor. Umesto da pokušavate opširno da objasnite na kojim idejama je zasnovan Zeitgeist pokret, probajte da pričate uopšteno i da im objasnite da smo mi organizacija čiji je cilj da pomogne društvu u tranziciji da dostigne višu ekološku i socijalno produktivnu sredinu.


[3] PRIKUPLJANJE SREDSTAVA:

Iz očiglednih razloga postoji određeni novčani apekt kada govorimo o nabavci materijala. Ovde ćemo razmotriti nekoliko korisnih saveta u vezi toga kako da dođemo do sredstava na način koji je najsličniji samom duhu pokreta.

Nemojte tražiti novac, tražite resurse.

Treba uzeti u obzir da kada radite u timu, sredstva obezbedite zajedno. Umesto da mislite o budžetu, mislite o načinu kako da svako pojedinačno doprinese skupu. Na primer, ako vam je potrebna lokacija za održavanje skupa. Pitajte nekoga iz vaše zajednice da li bi to mogao da organizuje bez ili sa minimalnom novčanom nadoknadom. Dogovorite se da donesete hranu na skup, pre nego da je kupujete ili da je vi prodajete na samom skupu. Ukoliko delite DVD-eve, dogovorite se da svako pokloni 50, pre nego da ih kupujete za novac. Postoji mnogo načina da se zajedno obave stvari i u većini slučajeva bićete iznenađeni koliko svako može da doprinese uspešnom organizovanju skupa bez potrebe za trošenjem novca ili sa jako malo novca.

Budite veoma transparentni.

U nekim slučajevima prethodni scenario možda neće biti primenljiv. Ukoliko vam je potreban budžet sa novcem trebalo bi da se pridržavate sledećeg. Uvek izračunajte troškove unapred i to postavite kao cilj doprinosa vaše zajednice/tima. Ukoliko lično primate novac vodite evidenciju o tome ko je koliko doprineo. Refundirajte novac ukoliko ga ne potrošite u celosti. Ukoliko morate da primite donaciju preko interneta, koristite čip in alat kako bi svi mogli da vide o čemu se radi. Vodite računa da objavite sve troškove takođe.

Finansiranje iz kulturnih ili drugih vladinih fondova

Zašto ne iskoristiti sistem da bi se činilo nešto dobro? Budući da plaćate porez i samim tim doprinosite fondovima kulture i drugim vladinim fondovima mogli biste aplicirati za subvenciju. Ukoliko sastavite dobar nacrt plana i pošaljete ga vašoj lokalnoj organizaciji zaduženoj za subvencionisanje edukativnih skupova možda ćete od njih dobiti sredstva. I u ovom slučaju bi se takođe trebalo biti apsolutno transparentan.

Sponzorstvo i saradnja sa srodnim organizacijama.

Još jedna stvar koju biste mogli uraditi je da stupite u kontakt sa lokalnim organizacijama ili korporacijama koje učestvuju u razvitku tehnologija ili promovišu društvene pravce koji su u skladu sa našim ciljevima. Ukoliko im na adekvatan način objasnite šta je cilj vašeg skupa i samog pokreta, možda bi bili zainteresovani za sponzorstvo, a možda čak i prisustvo na samom skupu. Takođe im možete ponuditi da postave štand za prezentaciju svojih proizvoda/tehnologija. Međutim, pokušajte da im objasnite da se taj dan ne bavi promocijom komercijalnih proizvoda ili prodajom bilo čega.


[4] PROMOCIIJA:

Postoji mnogo načina na koje možete promovisati vaš skup. Pokušajte da budete što kreativniji i raspitajte se u vašoj zajednici/timu o bilo kakvim rešenjima za što jeftiniju promociju.

Ciljne grupe koje treba uzeti u obzir:

Vaša lokalna zajednica: U svim slučajevima vaša lokalna zajednica bi trebalo da bude vaša primarna publika kojoj se obraćate. Obavestite o vašem skupu sve koje poznajete i koji su vam dragi i pozovite ih da prisustvuju i pokušajte da ih nagovorite da vam pomognu o širenju vesti o vašem skupu. Oglašavanje "od usta do usta" je veoma efektivno i što je još važnije besplatno.

Lokalni mediji: Lokalni mediji mogu biti sjajno sredstvo za promociju vašeg skupa. Pišite SVAKOJ instituciji koja ima veze sa izveštavanjima o lokalnim događanjima i nemojte zaboraviti nezavisne medije. Ukoliko uspete u tome  da mediji pokrivaju vaš događaj tako nešto će u mnogome doprineti u globalnom mapiranju rezultata Z-DAN-a kao i tome da dosta zanimljivih ljudi poseti vaš skup.

Univerziteti i ostale obrazovne institucije:  Još jedna veoma važna ciljna grupa su studenti. Studenti su vrlo često otvoreni za informacije koje su kritične prema sistemu i vrlo verovatno će biti veoma zainteresovani da učestvuju u vašem skupu. Postarajte se da se u dogledno vreme pre održavanja skupa dogovorite sa univerzitetima i uverite se da li su saglasni sa tim da vam omoguće podelu promotivnog materijala za vaš skup ili da vam dozvole da vi sami delite promotivne materijale ispred zdanja univerziteta.

Materijali koje treba koristiti za promociju:   

Alati za Z-DAN:

Na sajtu postoji lista besplatnih materijala za Z-DAN koje možete iskoristiti kako biste promovisali vaš skup i naravno koje možete deliti na samom skupu. Štampanje i narezivanje ovih materijala bi trebalo da vas košta malo, a veoma su sadržajni.

Flajeri:

Flajeri su takođe standardan alat za promociju. Napravite sami svoj. Delite ih na mestima koja su prometna ili mogu sadržati publiku koja je predusretljiva ili otvorena za nove ideje. Takođe, ovo je jeftin promotivni materijal u zavisnosti od dizajna (izbor boja i izbor papira) i naravno količine. Uobičajeni princip je da što je više letaka niža je cena.

Oglašavanje u lokalnim medijima:

Ukoliko nije preskupo, možete iskoristiti lokalne novine da zakupite oglasni prostor u njima i oglasite vaš skup. Ukoliko napravite dobar izbor možete imati dosta veliku publiku. Kao mogući faktor treba uzeti u obzir izbor novina i magazina prema sadržaju koji objavljuju. Oglasni prostori u javnom saobraćaju su takođe veoma efikasni.

Koristite internet:

Forumi, sajtovi, Twitter, Facebook, YouTube ili bilo koje druga online stranica popularna u vašem okruženju. Koristite internet da oglasite vaš skup što je više moguće, a da vas pritom ne obeleže kao spam-era ili neinteligentnog post-era. Koristite se maksimalno, ali diskretno i poštujte online okruženje koje koristite. Ova opcija je obavezna, besplatna je i veoma efektna.

Neka vaši prijatelji pozovu prijatelje:

Kao što je ranije pomenuto najbolje oglašavanje je "od usta do usta". Zamolite vaše prijatelje i zajednicu da šire vesti o vašem skupu i da prošire zahtev širenja poruke i na svoje prijatelje. Besplatno i veoma efikasno.


[5] ODRŽAVANJE SKUPA:

Najvažnije od svega je da se vi i svi učesnici skupa dobro provedete i naučite dosta jedni od drugih i shvatite u kom pravcu sve ovo vodi. Nekoliko malih saveta koji vam mogu pomoći da vam održavanje vašeg skupa prođe što lakše.

       Prva bitna stvar je biti prepoznatljiv.

Majice su odlične u tu svrhu, ali u nedostatku iste pokušajte makar da odštampate logo na listu A4 formata i prikačite na odeću. Drugo - neka vam promo materijal bude u rukama, umesto u džepovima ili bilo gde drugde, jer će tako ljudi znati da ste vi taj koji deli materijal i da baš vas treba da pitaju šta žele.


Događaj treba da ima fleksibilan vremenski okvir.

Držati se tačnog i određenog vremenskog rasporeda u najvećem broju slučajeva nije zabavno. U vašem vremenskom rasporedu skupa ostavite dovoljno mesta za eventualne delove koji bi mogli da oduzmu više vremena nego neki drugi. Ipak je u pitanju iskustvo i razmena podataka. Ovo nije test iz upravljanja vremenskim odrednicama.

Odredite koordinatore ili ljude koji se mogu baviti postavljenim pitanjima.

U zavisnosti od obima i oblika vašeg skupa kao i od brojnosti osoblja sa kojim raspolažete ne bi bilo loše da vaš tim organizujete tako da odredite osobe koje će se baviti odgovaranjem na postavljena pitanja od strane publike, vezane za pokret i njegov pravac uopšte.

Postarajte se da scenografija bude prijatna.

Mnogi ljudi se plaše novih ideja. Najmanje što vi možete da uradite je da se postarate da dobrodošlica bude topla i okruženje čisto i uredno, kao i da samo okruženje bude takvo da stimuliše ljude na razmenu znanja.

Obezbedite informacije u celosti.

Dobar primer je zajednički rad sa pokretima koji se bore za istinu. Međutim, potrudite se da u svakom trenutku članovi pokreta i vašeg tima prenesu vašoj zajednici što je više moguće tačnih informacija. Potrudite se da svaki posetilac razume stavove pokreta o rešenjima koje nudi. Ne o problemima.

Hrana i piće:

Dozvolite ljudima da na skup ponesu svoje piće i hranu. Probajte da budete otvoreni i da delite osim ukoliko ne postoji potreba da se skup finansira niskoprofitnom prodajom ovih stavki. U najboljem slučaju može doći do prijatnih situacija prilikom deljenja, a takođe mi definitivno ne bismo da podstičemo komercijalizaciju.


Reči ohrabrenja

Hvala vam što ste odvojili vreme da pogledate naš plan u pet koraka za okupljanje na Z-DAN 2012. Nadamo se da će vam ovaj plan biti od pomoći prilikom planiranja vašeg okupljanja na Z-DAN. Nadamo se da će 10. i 11. mart biti dani za pamćenje za pokret i za svet u celini i da će demonstrirati globalnu saradnju kao malo puta do sada.

Podelite sa ostalima

Zeitgeist Srbija

E-pošta: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

www.zeitgeistsrbija.org